SRL sau PFA?

De cele mai multe ori, nevoia ne împinge spre a face o schimbare. Fie că jobul actual este sau nu satisfăcător, poate apărea dorința de a căuta soluții pentru a îți îmbunătăți calitatea vieții.

Cum poți face asta? Ei bine, primul gând pentru independența financiară este pornirea unei afaceri.

Când ești la început de drum și îți dorești să îți transformi ideea într-o afacere care să fie și profitabilă, trebuie să te documentezi temeinic. Pornirea unei afaceri presupune și mult efort, perseverență și, cel mai important, ambiție și dorință. Trebuie să fii obiectiv când stabilești ceva, lipsa experienței în management putând conduce la eșecul afacerii, iar birocrația te poate determina să faci un pas în spate. De aceea nu trebuie sa eziți să contactezi sau să ceri sfatul unui expert.

Plecând de la ideea ta de afacere și având dorința necesară, putem trece la pasul următor.

Alegerea formei de organizare

Persoanele care au luat decizia de a își deschide propria mică afacere sunt puse în situația de a alege, de cele mai multe ori, între PFA și SRL, punând în balanță atât avantajele, cât și dezavantajele fiecărei forme juridice în parte.

În acest articol, ne propunem să trecem în revistă principalele caracteristici ale celor două forme de organizare și să le tratăm comparativ, în speranța că informațiile vor fi de un adevărat folos pentru luarea unei decizii în ceea ce privește începerea vieții de antreprenor.

Conform legislației specifice, Legea nr. 182/2016 pentru aprobarea Ordonanței de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, persoanele fizice au opțiunea de a se înregistra ca PFA, după cum urmează:

Persoană fizică autorizată (PFA)

Aceasta este una dintre cele mai simple metode prin care o persoană fizică folosește propria forță de muncă pentru a desfășura activități economice în diferite domenii prevăzute în Codul C.A.E.N. (Clasificarea Activităților din Economia Națională).
Deși în limbajul comun, PFA-ul este un tip de „firmă”, în înțeles juridic acesta nu este o entitate diferită de persoana fizică fondatoare, neavând personalitate juridică proprie. Toate persoanele care au împlinit vârsta de 18 ani și care nu au săvârșit fapte penale de natură fiscală ori penală, pot înființa acest tip de organizație.

Un PFA nu poate avea mai mult de 5 clase de activitate diferite, iar în cazul mai multor activități, se va menționa care dintre acestea este activitatea principală și care sunt activitățile secundare. De asemenea, este întotdeauna necesară stabilirea unui sediu pentru PFA. Totodată, în cazul în care este necesar, un PFA poate avea maximum 3 angajați.

În ceea ce privește denumirea unui PFA, legea nu permite o personalizare a denumirii acesteia, denumirea fiind alcătuită din numele și prenumele persoanei, la care se adaugă sintagma „persoană fizică autorizată”.

Pe scurt, menționăm ce trebuie să cuprindă dosarul de înmatriculare al PFA:

• Rezervarea de denumire (Documentele necesare pentru verificarea disponibilităţii firmei şi rezervarea acesteia pentru persoane juridice);
• Actul de identitate al persoanei fondatoare;
• Declarația pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare sau pentru desfășurarea activităților;
• Contractul pentru sediu social, care de cele mai multe ori este un contract de comodat sau de locațiune.

Procedura de înființarea a unui PFA

Partea cea mai bună când vorbim de înființare este că întreg procesul poate fi parcurs online.

În baza cărții de identitate a persoanei fizice fondatoare se va efectua rezervarea de denumire, după care se redactează actele indicate mai sus, se semnează și pot fi încărcate pe platforma Registrului Comerțului. Pentru încărcarea documentelor pe platformă va fi, însă, nevoie de semnătură electronică.

Registrul Comerțului acordă un termen scurt pentru soluționarea cererii de înființare a PFA, de regulă o zi lucrătoare.

Spre deosebire de SRL, PFA nu are obligația legală de a deschide un cont bancar, însă este recomandat să existe un astfel de cont pentru o evidențiere mai bună a contabilității. De asemenea, un PFA nu are obligația legală de a avea un contabil.

SRL (Societate cu Răspundere Limitată)

Societatea cu răspundere limitată (SRL) este reglementată prin Legea nr. 31/1990 a Societăților, reprezentând o societate ce se constituie de către una, două sau mai multe persoane care pun în comun anumite bunuri (active) pentru a desfășura o activitate comercială, în vederea dobândirii și împărțirii beneficiilor și care răspund pentru obligațiile societății în limita aportului adus

Societățile cu răspundere limitată reprezintă una dintre cele mai flexibile forme legale pe care o organizație o poate avea, putând fi formată inclusiv dintr-un singur asociat și fără a exista cerințe privind un capital social minim.

Procedura de înființarea a unui SRL

Unul dintre cei mai importanți pași pentru înființarea unui SRL constă în alegerea codului/codurilor C.A.E.N. (putând fi adăugate mai multe C.A.E.N-uri, pentru o eventuală extindere a activității economice, chiar dacă la momentul înființării SRL-ului în cauză o parte dintre activitățile înregistrate nu sunt desfășurate).

În ceea ce privește sediul social, acesta poate fi orice spațiu pentru care fondatorii au un drept de folosință (inclusiv locuința personală). Dovada deținerii spațiului se poate face printr-un contract de vânzare, donație, locațiune, comodat etc.

Menționăm însă că în cazul în care fondatorii stabilesc sediul într-un apartament, vor trebui să aibă în vedere și faptul că este necesară aprobarea vecinilor, dar și a asociației de locatari.

Denumirea unui SRL reprezintă un element important din punct de vedere comercial, fiind recomandat să fie distinctiv și să exprime identitatea produselor/serviciilor comercializate. Totodată, recomandăm alegerea unei denumiri ușor recognoscibile și simplu de amintit pentru viitori clienți, parteneri sau investitori. La biroul de rezervări de denumiri, se va depune o cerere pentru a verifica disponibilitatea firmei și a rezervării ei. Acesta este primul pas pe care trebuie să îl faci.

La fel ca în cazul PFA-ului, și pentru înființarea unui SRL solicitantul trebuie să depună o serie de documente necesare la ONRC. Nu uita că această operațiune trebuie să aibă loc după ce, în prealabil, a fost completată cererea de verificare a numelui viitoarei societăți. De cele mai multe ori, cerințele sunt identice pentru toate societățile și, printre cele mai importante documente sunt următoarele:

·       Cerere de înregistrare;
·       Anexa privind înregistrarea fiscală;
·       Declarație cu privire la desfășurarea activității și îndeplinirea condițiilor de desfășurare;
·       Dovada rezervării denumirii;
·       Actul constitutiv, în original;
·       Documente care atestă dreptul de folosință a sediului social;
·       Actele de identitate a fondatorilor, asociaților, auditorilor sau cenzorului;
·       Specimenele de semnătură a reprezentanților firmei;
·       Informațiile din cazierul fiscal al asociaților și reprezentanților legali, după caz;
·       Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice.

Concret, prima etapă este cea de verificare a disponibilității denumirii societății de către ONRC. În ordinea preferințelor, se pot alege 3 denumiri, dintre care, în funcție de disponibilitate, ONRC va stabili una. Alegem sediul, încheiem un contract cu proprietarul imobilului care se va atașa la dosarul de înființare. Alegându-se asociatul/asociații societății, precum și administratorul acesteia, se procedează la întocmirea documentației societății: act constitutiv, declarații, contracte etc.

Redactarea actului constitutiv este etapă cheie în procesul de înființare a societății. Acesta va conține, printre altele, obiectul de activitate al societății, valoarea capitalului social, datele administratorilor, detalii referitoare la durata, funcționarea, conducerea, administrarea și controlul societății, cazurile de dizolvare și lichidare și, nu în ultimul rând, modalitățile de desființare în cazul în care societatea intră în faliment.

Menționăm și că depunerea capitalului social al societății se face la o instituție bancară, într-un cont special deschis pe numele societății.

Pentru a îți veni în ajutor dacă ai luat hotărârea de a deveni antreprenor, am pregătit mai jos o scurtă analiză comparativă privind avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre cele două forme, alegerea urmând a fi făcută de la caz la caz în funcție de obiective. 

*Din punct de vedere statistic, având în vedere cele mai recente date furnizate de către ONRC, în perioada 01.01.2023-31.01.2023 au fost înregistrate mai multe PFA-uri comparativ cu aceeași perioadă a anului trecut, în schimb SRL-uri au fost înfiintațe cu 3% mai puține în același interval, comparativ cu aceeași perioadă a anului trecut.

În concluzie, cele două forme de organizare tratate în acest articol, PFA și SRL, diferă prin multe aspecte legale.

Diferențe regăsim când vorbim de răspunderea fondatorilor, taxe, contabilitate, modalitate de înființare. Dacă PFA-ul este o formă de organizare potrivită și aleasă mai ales de către freelanceri și micii întreprinzători, SRL-ul în schimb ar fi mai potrivit pentru cei care vor să dezvolte o afacere mai complexă, cu mai mulți angajați sau care ar vrea să atragă investiții.

Alegerea formei optime de înregistrare a afacerii trebuie făcută ținându-se cont de specificul activității, dar și de planurile de extindere viitoare ale antreprenorului. Pentru a lua cea mai bună decizie privind afacerea ta, recomandăm colaborarea cu o echipă de specialiști.